[엑셀, Excel] 사용법 - 가독성, 셀 데이터 범위별 색, 아이콘, 막대

 

 

 

 

 데이터값에 조건 주고 - 조건별 특정 셀 색상 지정

 

 

데이터값에 조건을 주고 - 조건별 특정 셀 색상 지정 (조건부 서식)

 

 

조건부 서식 기능

예시

• 셀 값이 100보다 크면 빨강, 50보다 작으면 파랑색으로 셀을 표시
• 조건에 따라 길이나 색의 농도가 다른 데이터 막대 표시
• = 홈 - 스타일 - 조건부 서식 - 데이터 막대
• 조건/값별 그라데이션 색감 주기
• 여러 조건 덧 씌우기

 

더욱 입체적인 보고서 활용 가능

값을 하나하나 확인하기 전에 전체적인 흐름 확인 가능

 

 

 조건부 서식 - 데이터 막대

 

 

 

홈 - 스타일 - 조건부 서식 - 데이터 막대

 

• 범위를 지정한 데이터 중
• 가장 큰 값을 가장 채워진 막대로 (셀에 막대로 색감 채움)
• 가장 작은 값을 가장 비워진 막대로
• 규칙 관리에서 상세 설정 가능 (막대 길이 별 값 범위)

 

 

 

• 각각의 값에 주황 막대 데이터 적용
• 합계치에 초록 막대 데이터 적용

 

• 보기 쉽게, 간단한 데이터 막대 데이터 적용

 아이콘 집합

 

 

홈 - 스타일 - 조건부 서식 - 아이콘 집합

• 데이터 막대 있는 상태에서
• 아이콘 추가 가능
• 추후 규칙관리에 들어가면, 규칙 여러개가 공존 가능함을 확인 가능 & 편집 가능

 

 

• 동그란 아이콘을 통해 데이터 별 색감 다른 아이콘 적용 (3개 단계)

 

 

 

• 동그란 아이콘을 통해 데이터 별 채워짐이 다른 아이콘 적용 (5개 단계)

 

• 와이파이 마냥, 채워짐 표시 아이콘 적용 (5개 단계)
• 추후, 규칙 편집에서 단계 별 범위 설정 가능

 데이터 색조 - 데이터별 색감 그라데이션 가능

 

 

홈 - 스타일 - 조건부 서식 - 색조

• 우선 비교를 위해
• =Random() 함수 사용
• 랜덤함수는 0 ~ 1 의 값을 랜덤하게 나타내주는 함수이기에
• 이 값에 x1000 을 해줌
• 이 함수는 시트에서 하나의 셀이라도 값이 변할 때마다, 랜덤하게 계속 값이 변함 = 조금 무거워짐

 

 

• 색조 반영 - 노랑 ~ 초록

 

 

• 간단히 셀 강조 규칙 - 보다 크거나 같거나 작거나 등의 조건 등록 가능

 

 

 

• 기타 규칙에서, 다른 규칙들로 설정 가능

 

 

 규칙 관리 - 규칙 편집, 삭제, 추가, 오버랩

 

 

홈 - 스타일 - 조건부 서식 - 규칙 관리

• 규칙을 관리하고자 하는 셀 범위를 정하고
• 규칙 관리에 들어가면
• 해당 셀에 반영된 규칙들을 볼 수 있다
• 해당 셀에 반영된 규칙들을 삭제, 추가, 편집 등을 통해
• 변경 가능

 

 

 

• 조건부 서식 규칙 관리자 창

 

 

• 위에서 등록한 분홍이, 주황-빨강 조건을 덧씌우며 사라진 부분,
• 내용 확인하니 내용은 살아있으나
• 겹쳐지는 부분이 생기면 덮어씌워져 버린다

 

 

• 위에서 언급했던 데이터막대 & 아이콘의 규칙 편집 창

 

 

 

• 위와 같이 데이터별 범위를 설정할 수 있다.
• 다만, 아이콘 가짓수를 늘리기는 어려워 보인다

 

 

 함수를 이용한 규칙관리

 

함수를 이용해서도 규칙을 관리할 수 있다.

 

 

 

MOD는 나머지 구하는 함수

MOD(숫자, 나눌 숫자) = 나머지 숫자

ROW는 행의 번호를 알려주는 함수

3행에서 ROW 사용 시, 모두 3값이 나옴

 

즉 행 값에 3을 나눠, 그 나머지가 0일 경우,

아래에 서식을 통해 넣어둔 색감이 반영된다는 것

즉, 아래와 같이 매 3번째마다 살구색 셀이 된다

 

토요일과 일요일을 달리 표시하고 싶을 경우,

아래와 같이 2가지 규칙을 적어 넣으면 된다

 

Weekday 함수

1 : 일요일

2 : 월요일 ...

7 : 토요일

즉, 1 (일요일) 일때 살구색 & 7 (토요일) 일때 하늘색으로 셀을 칠하겠다는 것

적용대상은 미리 범위를 지정하고 규칙 편집에 들어갔기에, 자동 반영