[엑셀, Excel] 사용법, 단축키 - 데이터 기준별 색, 양음수, 등락율 가독성

 

• 셀 서식 & 스타일
• 셀 서식 - 데이터 조건별 색감 입히기
• 셀 서식 - 데이터 조건별 아이콘 추가

 셀 & 데이터 기준별 색 반영 - 가독성

 

 

표, 데이터 가독성을 높여주는 하나의 방법

ㄴ 표/셀 디자인

ㄴ 데이터 범위별 색 반영

 

 

머리글 행, 별도 스타일로 색 변경 - 돋보임

지난 기간 대비 매출 등락률을 양수, 음수로 구분 - 다른 색으로 표시

 

 

 셀 서식 & 셀 스타일

 

 

 

 

 

 

 

<셀 서식>

단축키 : Ctrl + 1

 

 

• 셀 서식의 표시 형식에서
• 통화, 시간, 백분율 등의 갈래를 따줄 수 있다

 

 

 

맞춤 :

• 자동 줄 바꿈 : 한 셀에서 긴 문자열 입력 = 자동 줄 바꿈 실행
• 셀에 맞춤 : 긴 문자열 입력 = 자동 글자 크기 줄임
• 셀 병합 : 병합

 

• 한번씩 공동 작업하다보면
• 어떤 엑셀은 셀에 맞춰져 있고
• 어떤 셀은 자동 줄 바꿈이나 전혀 바운더리가 없이 써지는데
• 그런 조건들이 이곳에 있었다 : 셀 서식 - 맞춤
• 이런게 은근 엑셀마다 다르면 짜증나는 부분

 

 

 

[홈] 탭 - [스타일] 그룹 - [셀 스타일]

 

• 그리고 가독성을 위해
• 셀의 머릿말 등을 다른 색감으로,
• 셀 스타일 변경을 해주면 확실히 가독성이 좋아진다

 

• 그냥 줄만 긋고
• 머릿말에 노란 셀 색감만 넣은 것

 셀 서식 - 데이터조건/별 색감, 아이콘 입력

 

 

데이터별 색감을 달리 해주는게 또 하나의 가독성 포인트

거기에 더해, 등락율 등의 표시에는 꺽쇠/삼각형 표시를 넣어주면 더더욱 보기 좋아진다

 

 

 셀 서식 - 데이터/조건별 색감 달리

 

 

데이터에 조건별 색감 입히기

 

 

• 이전에 가독성을 위해
• 간단히 줄 긋고 머리글 색감을 입혀 보았다

 

 

 

• 거기에 더해,
• 데이터별 가독성을 위해, 조건을 주고 색을 달리해주려 한다
• Ctrl + 1 or 셀 서식을 클릭해 들어가고
• 표시 형식 - 사용자 지정에서 내용을 넣어줄 것이다

 

 

 

 

• 우선, 음수와 양수를 나누는 기준
• 색감들은 간단히 [] 에 색 이름을 넣어 반영하고
• +, - 는 # 앞에 기호를 붙임으로 반영한다
• [파랑]#,##0;[빨강]-#,##0

 

 

 

• 더불어 범위별 색감도 넣을 수 있다.
• 위에서 언급한 대로, 여러 색감 반영 가능 (이번엔 자홍과 녹청)
• 10만 기준으로 색감을 주고자 한다
• [자홍][>100000]#,##0;[녹청][<=100000]#,##0

 

 셀 서식 - 데이터 조건 별 아이콘 추가

 

 

거기에 더불어

이런 숫자 표 에서는

등락율이 중요할 때가 많다

거기에 꺽쇠 표시가 추가된다면 더더욱 보기 좋을 것이다

 

 

[빨강]"▲",0.0%;[파랑]"▼"* 0.0%

 

룰을 모르는 상태에서 파랑 함수로 조금 테스트를 해봤습니다

[파랑]"▼"* 0.0%

* + space + 0.0% 인데

* + space로

▼ & 0.0% 를 채우게 됩니다

 

그렇기에

띄어쓰기가 빠지거나

앞서 많이 사용한 #을 넣어주게 되면

하기와 같이 값이 나옵니다

* 로 인해, 사이 공간에 0 or # 을 최대한 채운 상태로 값이 나오게 됩니다