[엑셀, Excel] 액셀 사용법 - 인쇄 설정

• 세로/가로
• 용지 사이즈
• 셀 사이즈 설정
• 한 페이지에 다 넣을지
• 가운데 맞춤 및 여백 설정
• 머리글 바닥글
• 반복 행/열 설정을 통한 시트 인쇄
• 편한 기법 (머리글/바닥글 & 인쇄 페이지 경계 수정)

 액셀  인쇄 사용법

 

 

파일 - 인쇄 로 접근

 

인쇄 버튼을 통해 바로 인쇄 가능

하지만, 원하는 페이지 설정대로 나오게 하기 위해

하기의 설정법 등을 건드려 인쇄

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• 가운데 맞춤 및 여백 설정
• 머리글 바닥글
• 반복 행/열 설정을 통한 시트 인쇄
• 편한 기법 (머리글/바닥글 & 인쇄 페이지 경계 수정)

 

 

 사이즈 조절

 

 

기본설정은 활성 시트 인쇄 + 100% 크기로

 

설정 하단의 초록글씨, 페이지 설정 들어가 추가 설정 가능

자동 맞춤으로 한 페이지에 다 우겨 넣는다면

현재는 100% => 48% 배율이 자동 조절되며 모든 글 써진 셀이 한 페이지에 우겨 넣어집니다

 

 

 

 여백 및 가운데 정렬

 

 

 

보기 좋게, 입력 데이터 가운데 맞추기

+ 여백 설정

 

 

 머리글 바닥글

 

 

 

 

머리글 바닥글 편집

바닥글 : 보통 페이지로 설정 (몇가지 선택 가능)

머리글 : 바닥글처럼 선택 or 편집 설정 들어가 직접 입력 가능 (회사명, 제목, 등등)

 

 

 반복할 행/열

 

 

 

시트에서는

인쇄 영역 선택

반복할 행

반복할 열을

[A1:F8] 과 같이 셀 범위를 지정해 넣을 수 있습니다

 

이걸 사용하면,

목차 열/행이 있다면 해당 내용을 계속 반복되게 프린팅이 가능합니다

(매 페이지마다 특정 행/열 반복 상단에 등장)

 

 

페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 인쇄제목

들어가면 위의 창이 뜹니다

반복할 행에

$3:$3 을 쓰면, 3행을 계속 반복적으로 넣어준다는 것입니다

 

단, 반복할 행 이기에

아래와 같이 나뉜 페이지에서

1페이지의 3행이 2페이지로 복사되지만

3페이지, 4페이지로는 복사되지 않습니다.

 

즉, 첫번째 페이지의 3행을 복사에 모든 페이지에 넣는 것이 아닌

첫번째 행 페이지의 3행을 복사하여 같은 열에 있는 모든 페이지에 넣는 것입니다.

 

 인쇄 페이지 - 점선 표기

 

 

인쇄 설정을 한번 들어갔다 나오면

하기와 같이

한 페이지가 어떻게 구성되는지 살짝 점선으로 표기됩니다

 

 

위 표기를 참고하여

페이지 구성에 맞게 엑셀 데이터를 작성하는 것도 방법이겠습니다

 

 

 

 편한기법 (레이아웃 & 페이지 나누기 미리보기)

 

조금 더 편한, 인쇄 페이지 확인 및 수정 방법이 있습니다.

• 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 인쇄영역
• 보기 - 통합 문서 보기 - 기본 / 페이지 나누기 미리보기 / 페이지 레이아웃
• 위의 두 영역 아이콘을 사용하는 것입니다.

 

 

1. 인쇄 영역 설정 및 해제 사용

• 위처럼 원하는 부분 드레그 후
• 인쇄 영역으로 설정하면
• 해당 영역만 인쇄 가능합니다
• 물론 인쇄 들어가서도, 설정에서 현재 페이지만, 현재 보이는 페이지만 등으로 설정 가능할 것입니다

 

 

2. 페이지 레이아웃을 사용한 머리글 바닥글

 

 

• 기존에 인쇄 페이지에서 설정한 것과 조금 달리
• 직접 머리글과 바닥글에 글을 입력할 수 있습니다
• 페이지와 같은 패턴은 인쇄 페이지 설정에서 함이 좋을 것 같습니다

 

바닥글 & 머리글

 

3. 가장 유용하다 싶은게 페이지 나누기 미리 보기 활용

• 파란 실선 / 점선을 드레그 해서, 페이지 범위를 변경할 수 있습니다
• 하단부가 페이지에 함께 들어오지 않았으면 하면 드레그해 올리면 됩니다
• 다만, 페이지 증설 기능이 따로 보이지 않아요

 

 

 

 

• 페이지 증설 할 때는,
• 하단부에 아무거나 입력해서 인쇄 용량을 늘리면 되는데
• 이는, 앞서 보았던 인쇄 영역을 우선 해제하고 다시 보기의 페이지 나눔으로 들어가야
• 하단에 입력한 값들이 반영된, 큰 인쇄 페이지들이 나옵니다

 

 

 

 

• 2페이지 공간에 a 몇개 넣고 돌아와서 인쇄 설정을 다시 했습니다
• 위와 같이 1~2 페이지만 가로로 있던게
• 1~4페이지 까지 행이 추가되었습니다
• 이러면 실선 점선 올려서
• 최상단 그래프만 한 페이지에 인쇄하고
• 아래의 그래프는 다른 페이지에 인쇄 가능하게 된 것입니다